Помощь в проведении тендеров
ПОМОЩЬ В ПРОВЕДЕНИИ ТЕНДЕРОВ
Законы и правила, касающиеся проведения тендеров, еще нестабильны и часто изменяются. Чтобы знать обо всех новациях и нюансах применения норм, нужно быть профессионалом, однако далеко не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел — это зачастую и не нужно.
Тендерное сопровождение — эта передача функций такого отдела на аутсорс. Компании, предлагающие помощь в подготовке к участию в тендерах, предоставляют услуги профессионалов, досконально знающих сферу. Эти люди имеют не только теоретический багаж, но и реальный практический опыт участия в конкурсах и аукционах
ТИПЫ ТЕНДЕРНОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ
Локальный предполагает помощь при участии в тендере на определенном его этапе и решает какой-то отдельный вопрос — например, поиск подходящего тендера или помощь в получении тендерного кредита.
Комплексное сопровождение тендеров предполагает полный спектр работ — от аккредитации до юридического сопровождения сделки — иными словами, это тендерное сопровождение под ключ. Вам уже не приходится ни о чем беспокоиться — вы можете сосредоточиться на текущих делах вашего бизнеса.
ШАГ 1. Регистрация на государственных электронных площадках.
Государственные тендеры в настоящее время проводятся в электронном формате. Информацию о них, в том числе программу и перечень торгов, можно найти на официальном государственном портале Единой информационной системы в сфере закупок zakupki.gov.ru.
ШАГ 2. Выбираем тип тендера.
Тендер может быть открытым, в котором принимаются к участию все желающие, или закрытым, в котором участвуют специально приглашенные компании. Публичность является преимуществом при проведении крупных и сложных закупок, при выборе подрядчиков для реализации масштабных проектов. Здесь конкуренция выше, борьба острее, суммы контрактов солиднее. Закрытый тендер — лучшая процедура для закупок небольшими партиями.
ШАГ 3. Оценка условий участия в тендере.
Допустим, ваши специалисты отобрали некое количество тендеров, и теперь необходимо понять, сможет ли ваша компания принять в них участие. Для этого нужно оценить следующую совокупность данных:
Отзывы о заказчике в экспертном сообществе и СМИ.
Бриф (техническое задание). В нем содержится описание компании-организатора, указываются задачи тендера, детально описывается конечный результат от сотрудничества с победителем, излагаются требования к участникам, критерии выбора победителя и сроки проведения торгов.
Описание предмета закупки.
Требования к участникам, например, наличие сертификатов ISO, допусков СРО, полисов страхования ответственности.
Критерии отбора (цена, время проекта, наличие или отсутствие субподрядчиков).
Требование к обеспечению заявки и контракта
ШАГ 4. Подготовка документов и подача заявки на участие в тендере.
Согласно общим правилам для участия в тендере необходимо предоставить документацию в соответствии с запросами заказчика. В минимальный пакет документов входят:
Заявка на участие в тендере (заверяется подписью руководителя компании и печатью).
Свежая выписка из ЕГРЮЛ (не более чем двухнедельной давности).
Устав и все остальные учредительные документы (копии, заверенные нотариусом).
Свидетельство о госрегистрации юридического лица, тоже нотариально заверенное.
Приказы или протоколы, назначающие ответственных лиц.
Копии лицензий, патентов (в случае если сфера деятельности лицензируется).
Свидетельство ИНН, нотариально заверенное.
Заявление, в котором указывается опыт работы подрядчика.
Справка из налоговой службы об отсутствии задолженности по обязательным платежам.
Копии балансов за последние три отчетных периода (с отметками налоговой службы).
Отчеты о прибылях и убытках с отметками налоговой службы, также за последние три отчетных периода.
Банковская гарантия (или подтверждение факта перевода средств в качестве обеспечения заявки).
Опись документов.
ШАГ 5. Подведение итогов.
После того как все финалисты тендера презентуют свои услуги, ответственными руководителями заказчика коллегиально принимается решение о выборе того или иного поставщика. Обычно для этого формируется рейтинговая таблица, в которой с помощью метода средневзвешенного коэффициента определяется конечный бал каждого участника тендера. Результаты открытого тендера публикуются в СМИ, закрытого — рассылаются участникам персонально. При любом исходе следует поблагодарить заказчика за уделенное время и постараться сохранить у него благоприятное впечатление о вашей компании — возможно, он включит вас в список потенциальных поставщиков, и впоследствии у вас будет шанс выиграть какой-либо из его тендеров.
Помимо государственных тендеров существуют коммерческие тендеры. Какие необходимо подготовить документы для участия в таких тендерах вы можете узнать у нашего специалиста.
